É essencial que todos os campos relacionados ao remetente e destinatário estejam preenchidos corretamente para garantirmos que as transportadoras terão as informações necessárias para realizar a entrega no prazo informado.
Existem casos de transportadoras que aceitam Declaração de Conteúdo ou Nota Fiscal, porém outras operam somente com Nota Fiscal - sendo que o emissor responsável precisa ter o mesmo CNPJ do remetente.
Vale ressaltar que a nota fiscal deve ser priorizada, já que ela garante que você está atuando dentro das normas fiscais, te permite ter um negócio mais profissional, além de passar uma imagem de uma empresa muito mais madura e segura para o seu cliente.
O envio com declaração de conteúdo pode parecer mais fácil, mas saiba que existem algumas situações que podem te dar dor de cabeça se a declaração foi usada de forma indevida:
- A transportadora pode recusar o envio de sua mercadoria;
- Pode haver apreensão da carga e multa fiscal;
- Além de ser considerado crime, previsto pela lei nº 8.137.
No site da Kangu existem muitas formas de você otimizar o seu tempo, economizar com frete e ainda ficar por dentro das normas fiscais. Confira os artigos abaixo:
Como imprimir nota fiscal junto da etiqueta Kangu?
Como faço cotação de frete com nota fiscal?
Como faço cotação em lote com nota fiscal no Portal Kangu?
Quais as principais Notas Fiscais aceitas pelas transportadoras parceiras da Kangu?
1. Nota Fiscal de Vendas (NF-e de Vendas)
É utilizada para documentar a venda de produtos ou mercadorias, seja para consumidores finais ou outras empresas, e serve para transações comerciais que envolvem a transferência de propriedade do produto.
Pontos Positivos:
- Conformidade fiscal: Garante que a empresa esteja em conformidade com as leis tributárias.
- Controle de estoque: Facilita a gestão e controle de estoque, já que o produto vendido é registrado e retirado do inventário.
- Direito de reembolso: Permite ao comprador solicitar reembolso ou troca do produto com base na documentação fiscal.
2. Nota Fiscal de Produto
É um termo genérico usado para se referir a notas fiscais emitidas na comercialização de produtos físicos. Pode incluir tanto a Nota Fiscal de Vendas quanto outros tipos, como a Nota Fiscal de Remessa ou a Nota Fiscal de Devolução.
Pontos Positivos:
- Versatilidade: Pode ser utilizada para diferentes fins, dependendo do tipo de operação (venda, devolução, transferência).
- Documentação legal: Serve como comprovante oficial para transações e movimentação de mercadorias.
3. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
É uma versão digital da nota fiscal tradicional, com validade jurídica garantida pela assinatura digital e autorização pela SEFAZ. Substitui a emissão de notas fiscais em papel, sendo utilizada para documentar operações de venda de produtos e serviços.
Pontos Positivos:
- Redução de papelada: Elimina a necessidade de notas em papel, economizando custos com impressão e armazenamento.
- Facilidade de consulta: Pode ser facilmente consultada e compartilhada por meio do XML gerado.
- Conformidade automatizada: O sistema de emissão verifica automaticamente a validade e conformidade com as exigências fiscais.
4. Nota Fiscal Avulsa (NFA-e)
É uma alternativa para quem não emite notas fiscais frequentemente, como microempreendedores individuais (MEI) ou pessoas físicas. Pode ser emitida tanto de forma eletrônica (NFA-e) quanto manualmente em papel, dependendo do estado.
Pontos Positivos:
- Acessibilidade: Permite que pessoas físicas ou pequenas empresas emitam notas fiscais sem precisar de um sistema especializado.
- Flexibilidade: Pode ser emitida de forma manual ou eletrônica, dependendo das regras de cada estado.
Resumo das principais diferenças:
| Tipo de nota | Uso principal | Emissão | Quem mais utiliza? |
| NF-e de Vendas | Documentar vendas de produtos | Digital, via sistema SEFAZ | Empresas com operações regulares |
| Nota Fiscal de Produto | Documentar operações com produtos | Digital ou física, conforme tipo | Vendas, devoluções, transferências |
| NF-e | Versão eletrônica das notas fiscais | Digital, com validação SEFAZ | Qualquer empresa ou prestador de serviços |
| NFA-e | Documentar operações esporádicas | Manual ou digital | MEI, pequenas empresas, autônomos |